Kapitler
Jeg tror det er riktig å si at datamaskiner har blitt de mest bemyndige verktøyene vi har skapt. De er verktøy for kommunikasjon, kreativitet og kan tilpasses av brukeren. - Bill Gates
Smarttelefoner har forandret hverdagen vår. Flere bruker telefonene sine til å surfe på internettet, men datamaskinen er ikke satt til side. Datamaskiner har mange bruksområder, særlig når det gjelder programmer som kan brukes på de.
Programmer som Word, Excel og resten av Office-pakken, bidrar til at datamaskiner er fortsatt nyttige. For å hjelpe deg med å få mest ut av Excel, skal vi se på forskjellige tastatursnarveier og hvorfor det er lurt å bruke dem i denne artikkelen.
Hvorfor burde du bruke tastatursnarveier i Excel?
Du kan bruke regneark i Excel til å organisere utgiftene dine, mens fagfolk bruker programmet til å lage diagrammer og tabeller.
Uansett hva du bruker Excel til, kommer tastatursnarveiene til å spare deg masse tid. Du må selvfølgelig lære deg å bruke de først og deretter kan du lære å bruke de mer effektivt.
Du trenger ikke å lære snarveiene utenat! Listene nedenfor er her for å hjelpe deg når du trenger de. Begynn først med å lære deg funksjonene du bruker oftest, og deretter lær deg resten.
Tastatursnarveier i Excel vil spare deg masse tid. Mange personer er ikke vant til å bruke musen, fordi de foretrekker å bruke tastaturet. De med synshemming eller motorisk svekkelse kan ha en stor fordel av å bruke tastaturet.
Grunnleggende tastatursnarveier
Tastatursnarveiene nedenfor er de mest brukte i Microsoft Office-programmene (Word, PowerPoint, Excel), men de brukes også i en rekke andre programmer. Du kan til å med bruke de når du er på internettet.
Her er en kort liste som kan gjøre livet ditt lettere:
- Lukk Excel: ALT + F4
- Åpne Visual Basic Editor (Visuell Redigeringsprogram): ALT + F11
- Klipp ut: CTRL + X
- Kopier: CTRL + C
- Lim inn: CTRL + V
- Marker alle: CTRL + A
- Andre: CTRL + Z (Andre den siste utførte handlingen)
- Gjør om (Avbryt en uferdig handling): CTRL + Y
- Kursiv: CTRL + I
- Understreking: CTRL + U
- Fet: CTRL + F
- Vis dialogen for celleformatet: CTRL + SHIFT + 1
Når det gjelder Mac, er det ikke mye forskjell. Som oftest må du bare erstatte CTRL med CMD knappen på Apple tastaturet, men CTRL kan funke i noen tilfeller.
Tastatursnarveier for å holde kontroll på programmet
''Fil''-fanen er veldig viktig når det gjelder å lagre arbeidet ditt, lage et nytt dokument, osv. Den inneholder alle grunnleggende funksjonene av programmet. I denne fanen vil du finne funksjonsvalget til å skrive ut regnearket ditt.
For å unngå å lete rundt i ''Fil''-fanen, her er noen av de viktigste tastatursnarveiene:
- Lage et nytt dokument: CTRL + N
- Åpne et dokument: CTRL + O eller CTRL + F12
- Skrive ut dokumentet: CTRL + P
- Lagre som: F12
- Lagre: CTRL + S eller SHIFT + F12
- Lukke dokumentet: CTRL + W eller CTRL + F4
Disse tastatursnarveiene er nyttige for å lagre arbeidet ditt regelmessig slik at du ikke mister det.
Finn ut mer om logiske operasjoner i Excel.
Tastatursnarveier for regneark
Så snart du har åpnet regnearket ditt er det massevis av ting du kan gjøre. Opprette et regneark, deretter et diagram, skrive inn data, utføre utregninger. Det er mange ting du må påta deg. I tillegg er ikke Excel alltid intuitivt.
Her er noen av de mest brukte snarveien som vil hjelpe deg å navigere rundt regnearket:
- Lag en ny fane: SHIFT + F11
- Gå til den første brukte cellen på regnearket: CTRL + HOME
- Gå til den siste brukte cellen på regnearket: CTRL + END
- Bekreft og gå til neste rad: ENTER
- Bekreft og gå til forrige rad: SHIFT + ENTER
- Bekreft og gå til neste kolonne: TAB
- Bekreft og gå til forrige kolonne: SHIFT + TAB
- Vis ''Gå til'' vinduet: F5
- Gå til den siste brukte cellen i kolonnen (nederst): CTRL + Page Down
- Gå til den siste brukte cellen i kolonnen (øverst): CTRL + Page Up
- Gå til den siste brukte cellen i raden (venstre): CTRL + Venstre pilen
- Gå til den siste brukte cellen i raden (høyre): CTRL + Høyre pilen
- Gå til det neste regnearket: CTRL + F6
- Gå til det forrige regnearket: SHIFT + CTRL + F6
TAB er knappen på tastaturet som har to piler som peker mot forskjellige retninger.
Tastatursnarveier for celler, rader og kolonner
Mange blir gale når de vil legge til celler, rader og kolonner, og deretter prøver å slette de.
Her er noen snarveier som vil gjøre det enkelt for deg:
- Sett inn en funksjon: SHIFT + F3
- Legg til eller endre tekst i cellen: SHIFT + F2
- Legg til et diagram i en ny fane: F11
- Legg til et diagram på gjeldende regnearket: ALT + F1
- Dupliser det valgte elementet: CTRL + D
- Legg til en ny linje: CTRL + +
- Slett den valgte linjen: CTRL + -
- Legg til en lenke til et nettsted i den valgte cellen: CTRL + K
- Legg til samme verdi for hele utvalget: CTRL + ENTER
Tastatursnarveier for kolonner og rader:
- Velg gjeldende kolonne: CTRL + Mellomrom
- Velg gjeldende rad: SHIFT + Mellomrom
- Endre gjeldende celle: F2
- Søk: SHIFT + F5 eller CTRL + F
- Erstatt: CTRL + H
- Skjul de valgte radene: CTRL + SHIFT + (
- Vis de valgte radene: CTRL+ SHIFT + )
- Utvid utvalget: SHIFT + en av pilene
- Utvid utvalget til den siste brukt cellen: CTRL + SHFT + en av pilene
- Utvid utvalget til den siste brukt cellen i fanen: CTRL + SHIFT + END
- Avbryt: ESCAPE
Disse snarveiene kan hjelpe deg med å spare mye tid i form av funksjonalitet.
Det er faktisk mange nyttige funksjoner i Excel som mange brukere ikke vet om. Ved å bruke snarveier blir du snart en Excel-ekspert!
Andre vanligvis brukte snarveier
Disse snarveistastene blir ofte brukt av profesjonelle brukere. Du kan bruke dem da de ofte brukes til utregninger.
Enten du lager en Excel-fil, et diagram, en tabell eller makro, kan du bruke Excel for mange forskjellige ting. Du blir ikke en mester etter bare en IT-leksjon.
Snarveistastene er en fin måte å forbedre kjennskapen din til programmet. Som vi tidligere har forklart, bør du lære deg å bruke dem og ikke prøve å lære alle utenat. Du blir vant til å bruke de som er mest nyttige for deg.
Enten du formaterer celler, gjør beregninger, setter inn tabeller eller velger rader og kolonner, vil du nå kunne gjøre det raskere i Excel. Ha det gøy!
Hvis du trenger mer hjelp med regneark eller datamaskiner, kan det være lurt å ta kontakt med en privatlærer. På Superprof kan du finne lærere i Norge som tilbyr undervisning i en rekke forskjellige områder.
På nettstedet er det tre hovedtyper undervisning som tilbys: Ansikt til ansikt, nettbasert undervisning og gruppeundervisning.
Ansikt til ansikt undervisning kjennetegnes ved at det er bare én elev som er til stede. Det betyr at læreren konsentrerer seg hele tiden om den ene eleven og leksjonene er skreddersydd det eleven ønsker å lære seg. Selv om denne formene for privatundervisning er ofte den dyreste, er den også den mest effektive.
Nettbasert undervisning er nesten helt likt som den overnevnte, men forskjellen er at lærere bruker en programvare som for eksempel Skype, til å undervise eleven. Ettersom læreren ikke trenger å reise til og fra eleven eller ta med seg fysisk læremateriale, er det veldig sannsynlig at du kommer til å betale mindre for en time. Dette er også et utmerket alternativ for dem som bor på bygda.
Til slutt finnes det gruppeundervisning. Denne formen for undervisning kjennetegnes ved at læreren underviser små eller store grupper av elever. Gruppeundervisning er billigere da prisen for undervisningen deles mellom alle deltakerne. Likevel betyr dette at du ikke får like mye oppmerksomhet av læreren din, og leksjonene vil ikke være like tilpasset til dine behov som med to de to andre nevnte formene for undervisning.
Ikke glem at den første timen med en privatlærer blir ofte tilbudt gratis. Dette er en fin anledning til å prøve ut forskjellige lærere, og se om du kommer godt overens med dem. Du kan også undersøke hvor mye de tar betalt, hvor mange leksjoner i uken du kan ta, hvilke temaer du vil gå gjennom og hvordan du liker å lære.
Plattformen som kobler privatlærere og elever
Likte du denne artikkelen? Vurder den!
Loading...
