En god skisse er bedre enn en lang tale. - Napoleon Bonaparte

Et bilde er verdt tusen ord... På Instagram og Snapchat er det visuelle veldig viktig. En enkel diagram kan forklare hele konseptet. Derfor kan det være nyttig å bruke Excel til å lage diagrammer.

Selv om yngre generasjoner er mestere i sosiale medier og bruk av smarttelefoner, har noen av de fremdeles noen få ting å lære når det gjelder Microsoft Office-pakken.

I denne artikkelen skal vi se på hvilken type diagrammer du skal bruke til å presentere tallene dine, hvordan du kan organisere data i et diagram, hvordan du kan endre formateringen og hvordan du kan eksportere den nye oversikten til andre programmer.

De beste ITlærerne tilgjengelig
Kristian
4,9
4,9 (10 Evaluering(er))
Kristian
199kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Håvar
5
5 (4 Evaluering(er))
Håvar
599kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Eric
Eric
230kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Singh
5
5 (4 Evaluering(er))
Singh
250kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Eirik
Eirik
200kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Runar
5
5 (1 Evaluering(er))
Runar
350kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Johannes
5
5 (1 Evaluering(er))
Johannes
200kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Kristian
Kristian
300kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Kristian
4,9
4,9 (10 Evaluering(er))
Kristian
199kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Håvar
5
5 (4 Evaluering(er))
Håvar
599kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Eric
Eric
230kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Singh
5
5 (4 Evaluering(er))
Singh
250kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Eirik
Eirik
200kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Runar
5
5 (1 Evaluering(er))
Runar
350kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Johannes
5
5 (1 Evaluering(er))
Johannes
200kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Kristian
Kristian
300kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Start nå

Hvilken diagram bør du lage i Excel?

Excel er en del av Microsoft Office-pakken, et mektig verktøy for datamaskiner. Excel gjør det mulig for deg å organisere data og utføre beregninger.

Diagrammer på pc
Du kan bruke diagrammer til hverdagslige ting. (Kilde: Unsplash)

Programmet er kjent for å bli brukt til å lage regneark, tabeller og diagrammer. Det er litt av et matematisk verktøy og det blir også brukt i undervisning for skolebarn.

Hvis du ikke bruker den ofte, vil du fort glemme hvordan du bruker den selv om det er ganske enkelt å lage et diagram i Excel.

Før du lager et diagram, må du vite hvilke diagrammer som er best for å presentere dataene dine:

  • Søylediagram: Dette er en diagram med vertikale søyler som lar deg sammenligne sett med data. Dette er nyttig for å sammenligne to verdier og se forskjellen mellom dem på den vertikale aksen.
  • Linjediagram: Denne bruker rette eller bueformede linjer for å vise en tendens eller utvikling.
  • Kakediagram: Dette en serie av data og kan vise deg proporsjonene av dataen.
  • Stablet stolpediagram: Dette setter en rekke kolonner oppå hverandre.
  • Punktdiagram: Dette viser forholdet mellom flere verdier.
  • Søylediagram på den horisontale aksen: Dette er akkurat som søylediagram, men data vises den horisontale aksen.
  • Punktdiagram: Dette er en diagram hvor hvert datasett er plottet inn i en gitt posisjon på x-aksen og y-aksen.
  • Histogram: Dette er en kolonne som viser hvordan numeriske data fordeler seg.

Du må velge hver diagram i henhold til den typen av data du ønsker å presentere. Diagrammer er bare effektive hvis de tydelig viser informasjonen fra datatabellen.

Microsoft Excel har effektive verktøy til å lage diagrammer, men hvis du bruker et kakediagram for å vise Excel-data som uttrykker en endring over tid, vil folk tro at du er en amatør.

Finn ut mer om å bruke logiske operasjoner.

Organisering av data til et diagram

Likt som med et regneark, når du lager et diagram, må du organisere dataene riktig slik at programmet vet hva du vil gjøre.

Diagrammer og figurer på papir
Diagrammer er for å forstå tallene på en enkel måte. (Kilde: Unsplash)

For det første, velg den typen av data du ønsker å vise i diagrammet ditt og gi dem en overskrift på den første raden på regnearket.

Hvis diagrammet ditt kommer til å vise antall medlemmer i en gruppe, kan du skrive "Frivillige" i B1 og "Ansatte" i C1.

Kolonne A vil bli brukt til tid. Du kan skrive "1950" i A2 og "1960" i A3, osv. Dette vil gi aksene dine etiketter.

Når du har laget en oversikt, kan du sette dataen inn i kolonnene. Du trenger ikke å sammenligne de to kolonnene med hverandre. Du kan velge en kolonne og ha en enklere graf.

Det er enda enklere å lage en kakediagram. Du kan bare skrive inn forskjellig data og programmet vil skape segmentene for deg.

For eksempel:

  • Ansatte: 23
  • Frivillige: 110

Excel vil finne ut prosentdelen til diagrammet ditt.

De beste ITlærerne tilgjengelig
Kristian
4,9
4,9 (10 Evaluering(er))
Kristian
199kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Håvar
5
5 (4 Evaluering(er))
Håvar
599kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Eric
Eric
230kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Singh
5
5 (4 Evaluering(er))
Singh
250kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Eirik
Eirik
200kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Runar
5
5 (1 Evaluering(er))
Runar
350kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Johannes
5
5 (1 Evaluering(er))
Johannes
200kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Kristian
Kristian
300kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Kristian
4,9
4,9 (10 Evaluering(er))
Kristian
199kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Håvar
5
5 (4 Evaluering(er))
Håvar
599kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Eric
Eric
230kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Singh
5
5 (4 Evaluering(er))
Singh
250kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Eirik
Eirik
200kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Runar
5
5 (1 Evaluering(er))
Runar
350kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Johannes
5
5 (1 Evaluering(er))
Johannes
200kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Kristian
Kristian
300kr
/t
Gift icon
1. kurstime gratis!
Start nå

Hvordan kan du lage et diagram i Excel?

Når alle dataene er skrevet inn på regnearket i Excel, må du bare følge disse trinnene for å lage et diagram. Dette tar ikke langt tid. Den mest tidskrevende aktiviteten er å få dataene inn på regnearket. Når du har fylt ut rader og kolonner med data, er det veldig lett å lage diagrammer i Excel.

Først må du velge cellene med dataene fra regnearket.

Trykk på den øverste cellen til venstre med data, hold ned "Shift" knappen og trykk så på den nederste cellen til høyre. Dette vil markere alle cellene med data.

Du kan også gjøre dette ved å trykke på den øverste venstre cellen med venstre museknapp og dra den ned mens du holder den, til den nederste høyre cellen.

Deretter må du trykke på "Sett inn"-fanen på verktøylinjen. Nye elementer kommer til å vises på verktøylinjen.

I "Diagram"-delen kan du velge hvilken type diagram du ønsker å lage. Det finnes også en knapp "Anbefalte diagrammer''.

  • Stolpediagram
  • Linjediagram
  • Kakediagram
  • Histogram
  • Punktdiagram

De små pilene ved hver diagram gjør det mulig for deg å se hvordan de ser ut før du lager en. Du kan gjøre dette ved å stille musepekeren over de små pilene.

Etter du har valgt ut hvilken diagram du ønsker å lage, er det bare å trykke på den og diagrammet vil vises på regnearket ditt.

Nå kan du gi diagrammet en tittel ved å klikke på teksten over den.

Finn ut mer om funksjonene i Excel.

Endre formatering av et diagram i Excel

Diagrammet ditt er nå klart.

Men hvordan forandrer stilen av diagrammet når man har klart å lage en?

Person jobber med diagrammer
Du kan forandre fargen og stilen av diagrammene. (Kilde: Unsplash)

Du må bare klikke på diagrammet og deretter på "Tabellutforming"-fanen. På den nye verktøylinjen kan du redigere stilen av diagrammet ditt. Du kan forandre på ting som:

  • Aksene
  • Tittelen på aksene
  • Tittelen på diagrammet
  • Etiketter
  • Diagrammet
  • Figurtekst

Det er en god idé å inkludere en figurtekst slik at folk kan forstå diagrammet din. Noe som kanskje ser ut tydelig for deg, er kanskje ikke like åpenbart for noen andre.

Eksportere diagrammet fra Excel

For å bruke diagrammet ditt utenfor regnearket, må du lagre eller eksportere det.

Eksportere diagrammet til Microsoft Word

Det kan ikke være enklere å sette diagrammet ditt inn i en tekstbehandlingsprogram som Word. Du må bare markere diagrammet, høyre klikke, så kopiere og lime det inn inn i Microsoft Word. Dette gjør det mulig for deg å plassere diagrammet ved siden av en tekst.

Lagre diagrammet som en PDF

For å lagre diagrammet som en PDF fil, må du gå til "Fil" og deretter trykke på "Lagre som..." og velge PDF-formatet.

Lagre diagrammet som en JPG

For å lagre diagrammet som en bildefil, kan du kopiere og lime inn diagrammet i Paint og lagre det som et JPG der.

Hvis du ønsker å bruke Excel mer effektivt, kan det være lurt at du vurderer å lære noen tastatursnarveier.

Hva brukes diagrammene til?

Diagrammer i Excel er nyttige når det gjelder å vise informasjon på en lettforståelig måte og å presentere visse opplysninger både på jobb og i det personlige livet.

Grafer og tabeller
Sørg for at diagrammene dine er oversiktlige. (Kilde: Pixabay)

Du kan bruke diagrammer til å visualisere tall.

Du kan for eksempel sammenligne utgifter. Som du allerede har lært, kan du forvandle data til diagrammer i Excel. De er en fantastisk løsning til å presentere data på. Etter du har prøvd ut programmet, vil du innse at det er lett å være best i Excel!

Hvis du ønsker å lære mer om å bruke Excel eller datamaskiner i sin alminnelighet, kan du få hjelp fra en privatlærer. På Superprof er det mer enn nok dyktige og kvalifiserte privatlærere som er klare til å tilby deg skreddersydde leksjoner.

Det finnes tre typer undervisning på nettsiden vår: Ansikt til ansikt, nettbasert undervisning og gruppeundervisning.

Ansikt til ansikt undervisning kjennetegnes ved at det er bare én elev som er til stede. Det betyr at læreren konsentrerer seg hele tiden om den ene eleven og leksjonene er skreddersydd det eleven ønsker å lære seg. Selv om denne formene for privatundervisning er ofte den dyreste, er den også den mest effektive.

Nettbasert undervisning er nesten helt likt som den overnevnte, men forskjellen er at lærere bruker en programvare som Skype, til å undervise eleven. Ettersom læreren ikke trenger å reise til og fra eleven eller ta med seg fysisk læremateriale, er det veldig sannsynlig at du kommer til å betale mindre for en time. Dette er også et utmerket alternativ for dem som bor på bygda.

Til slutt finnes det gruppeundervisning. Denne formen for undervisning kjennetegnes ved at læreren underviser små eller store grupper av elever. Gruppeundervisning er billigere da prisen for undervisningen deles mellom alle deltakerne. Likevel betyr dette at du ikke får like mye oppmerksomhet av læreren din, og leksjonene vil ikke være like tilpasset til dine behov som med to de to andre nevnte formene for undervisning.

Ikke glem at den første timen med en privatlærer blir ofte tilbudt gratis. Dette er en fin anledning til å prøve ut forskjellige lærere, og se om du kommer godt overens med dem. Sørg for at deres undervisningsmetode er rett for deg før du bestemmer deg for å ha flere leksjoner sammen med dem.

>

Plattformen som kobler privatlærere og elever

Første kurstime gratis

Likte du denne artikkelen? Vurder den!

5,00 (1 vurdering(er))
Loading...

Martyna